Programas para Reparadores e Instaladores

Uno de los primeros programas que ha fabricado ecoSoft Consulting ha sido el programa de Obras / Expedientes, especialmente diseñado para autónomos o pequeñas, medianas y gran empresa de reparaciones de hogar y reformas, así como de cualquier tipo de instalación.

El comienzo de esta actividad de creación de software para el sector de las reformas e instalaciones de hogar, ha sido desde 1.999 una prioridad para el departamento de desarrollo de ecoSoft Consulting.
Primeramente este producto aparece para cubrir la necesidad de empresas que trabajan para las compañías de seguros, gestionando gran cantidad de avisos en diferentes ubicaciones de la geografía nacional. Para esto se crea un módulo especial para crear la obra o aviso, en el que se incluyen todos los campos del asegurado de la compañía para la cual se ha cursado el aviso. Posteriormente se incorpora el alta de obra, con todos los datos del aviso, si es festivo, si dispone de un número de expediente enviado por la compañía para identificar el siniestro o aviso, posteriormente se desarrolla el conjunto de herramientas necesarias para gestionar por completo la obra o aviso.
Esta herramienta incluye documentación fotográfica de la obra, un mantenimiento de los posibles perjudicados con el fin de informar a las entidades pertinentes relacionadas con el aviso y el estado o situación del mismo.
La creación de partes y asignaciones de operarios para la gestión y realización de las tareas del aviso, incluyen campos de estado de situación, trabajos realizados, firmas y autorizaciones de asegurados o implicados en la obra. Estos partes de trabajo personalizados por empresa, se integran en el sistema mediante procesos electrónicos, bien desde PDA o dispositivos con acceso a internet, o bien entregando dicha información en las oficinas desde donde se gestiona el aviso u obra.
Incluye mantenimiento de historial, sobre conversaciones, acuerdos y demás con los perjudicados, y personas relacionadas con avisos. Incluye incorporación de materiales de almacén, o compras específicas para avisos, con control de compras y gastos más almacén.

La herramienta o aplicativo de obras / expedientes para avisos, mantiene en todo momento la situación de obra con infinidad de conceptos de búsqueda para localizar todas aquellas obras con un posible retraso en la atención y ejecución de las mismas, sistemas para informar electrónicamente a las compañías de seguros o bien a las entidades implicadas en el aviso de siniestro u obra.

Incluye tabla de costes para personal, subcontratado o bien plantilla de empresa, en función de las horas de ejecución de aviso, festivos, expeciales, horas extra, etc...
Todas las tablas asociadas tienen su propio mantenimiento y gestión de datos, aportando flexibilidad a la aplicación para que la empresa o autónomo disponga de todas las opciones para actualizar sus tablas de trabajo asociadas a la gestión del programa.

Dispone de pantallas de explotación de obra para el cálculo de margen en Beneficios en función de obra individual o colectiva, aportando la posibilidad de gestionar presupuestos, ampliaciones, facturación, entregas de material, etc...

Además para este módulo de Obras y avisos, hemos incorporado una herramienta para gestionar la relación con el perito de la compañía de seguros, una figura importante a la hora de la valoración de la parte correspondiente a coberturas de aseguradoras y ámbitos del proyecto de reparación, ampliaciones de presupuesto, especificaciones y condiciones de cobertura y trabajos a realizar.

Una de las grandes ventajas del software es el alcance de acceso y la posibilidad de gestionar todos los avisos y trabajos mediante movilidad, accesos remotos al sistema y con dispositivos para la notificación de avisos y cumplimentación de tareas.
Incluye ciclo de compras y gastos completo, ciclo de seguimiento y creación de obra, gestión de almacén, y facturación de ventas completo, con presupuestos, ampliaciones, entregas, facturación, cartera, etc...


No dude el ponerse en contacto con nuestro departamento de atención al cliente, el cual le informará detenidamente sobre este producto tan apropiado para la empresas y autónomos.