Programas para despachos.

Uno de los primeros productos fabricados por ecoSoft Consulting, ha sido la aplicación para gestión de despachos. Su cartera de clientes en este aspecto ha sido y es muy variada, aportando soluciones verticales a cada una de las empresas o profesionales del sector.

Como consecuencia de las adaptaciones realizadas en este producto tan significativo, se cubren prácticamente todas las variantes en cuanto a la adminitración de servicios y la facturación de cuotas del sector. Este producto tecnológico, incluye como todas las aplicaciones informáticas creadas por ecoSoft, la extrema sencillez de menejo para realizar cualquiera de las operaciones vinculadas con la actividad de despachos o emision de cuotas por servicios, incluyendo mantenimiento de clientes, con todo tipo de fichas para administrar correctamente la actividad con dicha entidad, así como proveedores o acreedores de servicios.
Uno de los aspectos fundamentales de este producto es la creación de contratos de servicios que se facturan automáticamente en base a los parametros de contratación del despacho para la emisión correspondiente de la cuotas, aportando infinidad de variantes para facturar automáticamente todos los contratos o nuevos servicios al cliente, sin perder el control de subcontrataciones de partes de servicios o la colaboración con terceros en todo el proceso administrativo que implica la actividad.

La descarga de formatos de informes y documentos fiscales está incluida en este desarrollo tecnológico en el que cada empresa o profesional dispone de autonomía para configurar el comportamiento del programa según el criterio que sigue la empresa o entidad de servicios.

Hemos incorporado en versiones posteriores a la creación del producto, infinidad de nuevas herramientas, así como un sistema de relación de avisos o incidencias de servicio, para administrar de forma más eficiente la relacción entre todos los empleados y trabajadores de la entidad, incluyendo la tipología o tipologías de avisos para obtener reportes fiables de cara a cada área del despacho. El control y mantenimiento de incidencias y avisos interno, incluye una mayor rendimiento y efectividad en todas las acciones de comunicación del despacho, evitando posibles retrasos en servicios o acciones.

Como parte fundamental del proyecto, se ha incluido un gestor documental codificado , para que cada usuario administrado del sistema pueda adjuntar cualquier tipo de documento a la ficha de entidad, ya sea cliente, proveedor, acreedor, etc...con el fin de mantener la seguridad de los documentos adjuntos y administrar el acceso de usuario a los mismos. Otra de las ventajas de esta herramienta está en la distribución de estos archivos por red corporativa del despacho, ya que el programa se encarga de archivar con un único criterio de acceso según los perfiles del usuario, y mantiene un repositorio de documentos codificados aportanto grandes ventajas a la hora de gestionar su acceso y copias de seguridad de los mismos.


No dude en informarse de este producto, con nuestro departamento de atención al cliente llamando al 902.020.985.