Programa para oficinas y despachos

Oficinas y Despachos

Conéctate con tu tablet, movil u ordenador desde cualquier parte, sólo necesitas acceso a internet. Copias de seguridad en línea.

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Tus datos seguros en la nubeConsulta tus datos en la nube desde cualquier lugar, sólo necesitas conexión a internet. Nuestros servidores están alojados en España.
Facturación rápida y sencillaGestionar los servicios a tus clientes es más fácil gracias a nuestra facturación electrónica. Envía los documentos por email.
CRMMejora la relación con tus clientes generando cuestionarios a medida, calendarios, mailing y comunicación por SMS.

Gestiona tu empresa de oficinas y despachos con ecoSoftWEB®

Facturación transparente y relación con los clientes.

Crea cuestionarios con los datos más relevantes para tu trabajo. Podrás consultarlo desde la ficha de cliente.

Ahorra tiempo y dinero en tareas administrativas

Controla el beneficio por cliente

Envío de mailings a clientes y colaboradores

Gestiona la facturación, contabilidad y documentación de cada caso

Te ayudamos a tener presencia online. Queremos que más clientes puedan encontrarte.

Coordina las vacaciones del personal con el planning. Todos podrán consultarlo desde sus móviles.

Software para facturar en despachos

ecosoftWEB® cubre todas las variantes en cuanto a la administración de servicios la facturación de cuotas o minutas para despachos.

El programa de despachos, permite con extrema sencillez de manejo, realizar cualquiera de las operaciones vinculadas con la actividad de despachos o emision de cuotas o minutas por servicios. Posibilita la emisión de cuotas recurrentes de contratos y la gestión documental necesaria para recoger y compartir con otros usuarios del despacho.

Uno de los aspectos fundamentales del programa para despachos de ecoSoft es la creación de contratos de servicios que se facturan automáticamente. En base a los parametros de contratación del despacho, se emiten las correspondiente de la cuotas.

Aportamos infinidad de variantes para facturar automáticamente todos los contratos o nuevos servicios al cliente, sin perder el control de subcontrataciones de partes de servicios o la colaboración con terceros en todo el proceso administrativo que implica la actividad.

 

Estadísticas en tiempo real, informes y documentos fiscales.

La descarga de formatos de informes y documentos fiscales está incluida en este desarrollo tecnológico en el que cada empresa o profesional dispone de autonomía para configurar el comportamiento del programa según el criterio que sigue la empresa o entidad de servicios.

Hemos incorporado, infinidad de nuevas herramientas, así como un sistema de relación de avisos o incidencias de servicio, para administrar de forma más eficiente la relacción entre todos los empleados y trabajadores de la entidad.

Podrás configurar la tipología de avisos para obtener reportes fiables de cara a cada área del despacho.

El control y mantenimiento de incidencias y avisos interno, incluye un mayor rendimiento y efectividad en todas las  acciones de comunicación del despacho, evitando posibles retrasos en servicios o acciones.

Como parte fundamental del proyecto, se ha incluido un gestor documental codificado en el programa de despachos, para que cada usuario administrado del sistema pueda adjuntar cualquier tipo de documento a la dicha de entidad, ya sea cliente, proveedor, acreedor, etc…con el fin de mantener la seguridad de los documentos adjuntos y administrar el acceso de usuario a los mismos.

Otra de las ventajas de esta herramienta está en la distribución de estos archivos por red corporativa del despacho.

El programa se encarga de archivar con un único criterio de acceso según los perfiles del usuario, y mantiene un repositorio de documentos codificados aportanto grandes ventajas a la hora de gestionar su acceso y copias de seguridad de los mismos.

En nuestra nube generamos copias de seguridad diarias para que no se pierda ninguno de tus datos. Nuestros servidores cumplen con toda la normativa europea al estar alojados en España.

Te ayudamos a encarar los desafios digitales

Actualmente, tener un correo electrónico y una página de empresa en internet es fundamental para cualquier empresa.

ecoSoftWEB además de ser un programa de gestión, integra las herramientas necesarias para que puedas desarrollar de forma sencilla contenidos para captar nuevos clientes. Con soporte y asesoramiento ilimitado incluído.