Inventarios | ecosoftconsulting.net
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  • ecoSoftCS Mayoristas y almacenes

    Inventarios

Debemos tener claras las diferencias entre los diferentes tipos de inventarios:

1. Inventario total


Es un inventario de todo lo que tengo en el almacén. Es necesario cargar al menos una línea en el inventario, aunque sea artículo y unidades = 0.
Es muy importante tener en cuenta que al hacer un inventario total, si no registramos el stock de algún artículo, el programa va a entender que el stock de ese artículo es 0.
Debemos prestar especial atención a la Fecha y la hora del inventario, que tiene que coincidir con la fecha y hora en la que contamos los articulos, ya que después de esto, hemos podido hacer compras y/o ventas de esos artículos, por lo que el stock se verá modificado.
Hacer un inventario total es una labor compleja, que exige que seamos especialmente meticulosos y ordenados.

2.Inventario Parcial


Un inventario Parcial es aquel en el que solamente se modificará el stock de aquellos artículos que estoy registrando en el Inventario. Es decir, a diferencia del inventario total, el inventario parcial no modifica el stock de los artículos que no estoy inventariando.
Debemos tener en cuenta que el inventario parcial de un artículo puede crearse también desde la ficha del artículo, en Consultas - Stocks - Nuevo

3. Inventario diferencial


El inventario diferencial es un tipo de inventario con funcionamiento similar al del Inventario Parcial. Se puede utilizar para indicarle al programa que nos modifique unos artículos sumando o restando al stock actual.

4. Inventario de transformación


El inventario de transformación se utiliza cuando compramos unos artículos, pero no vendemos esos mismos artículos, si no unos nuevos que generamos a partir de estos. Esto nos produce que tengamos un stock positivo de los artículos que compramos, puesto que no los vendemos, y un stock negativo de los artículos que vendemos.
Es una herramienta para regularizar ese stock y que se corresponda con la realidad.
Este proceso no es necesario con nuestro Módulo de Fabricación, ya que el proceso se realiza de manera automática.
Más información sobre el módulo de Fabricación

El proceso para crear un inventario es similar independientemente del Tipo de Inventario.

En la Pantalla de Inventarios, F1-Nuevo, nos abre una ventana en la que debemos introducir:
1. La Sucursal a la que queremos asociar el inventario
2. Fecha y hora, que recordamos que es la fecha y hora en la que se contó la mercancía, que no necesariamente tiene que coincidir con la fecha en la que estamos grabando el Inventario.
3. Agente: , por defecto es el que está grabando el inventario.
Inventario

Una vez cubiertos estos datos, iremos insertando los artículos, que se pueden cargar con la pistola, en el caso de utilizar lector de código de barras, y las unidades que tenemos de cada uno de ellos.

Los inventarios tienen 3 posibles estados:
PENDIENTE: Cuando estamos grabando los datos, pero todavía no hemos finalizado.
ACTUALIZADO: Cuando ya están los datos metidos y queremos que el programa lo tenga en cuenta al devolvernos el Stock.
ANULADO: Cuando queremos anular ese inventario y que el programa no lo tenga en cuenta.

Una vez que hemos realizado un inventario, podemos verlo en el seguimiento del artículo.
Ayuda sobre seguimiento de artículos

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